Na Ministrstvu za izobraževanje, znanost in mladino je z današnjim dnem precej težje ostati doma za službenim računalnikom. Po novem bodo morali zaposleni praviloma delati v prostorih ministrstva, delo od doma pa bo postalo izjema. Odločitev prihaja ravno v času, ko minister Borut Rončević pripravlja še precej večji pretres: selitev celotnega ministrstva iz Ljubljane v Novo mesto.
Od 1. septembra so na Ministrstvu za izobraževanje, znanost in mladino začela veljati nova, bistveno strožja pravila glede dela od doma. Doslej so lahko uslužbenci od doma delali do tri dni na teden. Takšen aneks k pogodbi ima kar okoli 90 odstotkov približno 420 zaposlenih, čeprav možnosti v praksi niso izkoriščali v celoti. Maja so tisti, ki so delali od doma, tako v povprečju ostali doma približno dan in pol na teden. Zdaj bo precej drugače.
Delo od doma samo še izjemoma
Po novem bodo morali zaposleni svoje delo praviloma opravljati na delovnem mestu, delo na domu pa bo mogoče le v posebej utemeljenih primerih. O posameznih prošnjah bo odločala generalna sekretarka ministrstva. Tu pa je ena pomembna podrobnost: nova ureditev ni omejena samo na zdravstvene težave.
Ministrstvo je zaposlenim pojasnilo, da se lahko kot okoliščina upošteva tudi večja oddaljenost kraja bivanja od službe, prav tako zdravstveni razlogi. Toda nobena od teh okoliščin sama po sebi še ne pomeni avtomatične odobritve dela od doma. Vodstvo bo moralo presoditi, ali obstaja tudi interes ministrstva in ali delo na daljavo ne bo negativno vplivalo na delovni proces. Prevedeno iz uradniškega jezika: dejstvo, da se nekdo vozi zelo daleč, samo po sebi ne bo več dovolj.
Starši in vozači že v stiski
Po poročanju N1 so nova pravila med zaposlenimi povzročila precej nezadovoljstva. Še posebej naj bi bili prizadeti tisti, ki se na delo v Ljubljano vozijo iz oddaljenejših krajev, ter zaposleni z mlajšimi otroki, ki so delo od doma uporabljali za lažje usklajevanje službenih in družinskih obveznosti. In ravno tukaj zgodba postane nekoliko bolj zanimiva.Ministrstvo namreč istočasno pripravlja nekaj, kar bo številnim zaposlenim pot v službo morda še precej podaljšalo.
Celotno ministrstvo naj bi se preselilo v Novo mesto
Minister Borut Rončević je že poleti napovedal, da želi Ministrstvo za izobraževanje, znanost in mladino preseliti iz Ljubljane v Novo mesto. In pri tem ne govori o selitvi ministrove pisarne ter nekaj uradnikov. Njegov načrt je preselitev celotnega ministrstva z več kot 400 zaposlenimi. Na ministrstvu je trenutno zaposlenih 270 ljudi z nekdanjega ministrstva za vzgojo in izobraževanje ter 149 z nekdanjega ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije, skupaj 419 zaposlenih. Cilj je projekt izvesti do konca leta 2028. Trenutno potekajo uvodne priprave in pregled možnosti za selitev, konkretni finančni učinki pa še niso znani. Med odprtimi vprašanji so tudi dodatni potni stroški zaposlenih.
Zakaj ministrstvo ukinja dosedanjo fleksibilnost?
Na ministrstvu spremembo razlagajo predvsem z reorganizacijo. Novo ministrstvo je nastalo z združitvijo področij nekdanjega Ministrstva za vzgojo in izobraževanje ter Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije. Vzpostavljajo se nove organizacijske enote, ekipe in delovni procesi. Po oceni vodstva je zato trenutno pomembno, da zaposleni več časa preživijo skupaj na delovnem mestu, saj naj bi neposredno sodelovanje omogočalo hitrejše usklajevanje, boljši pretok informacij in boljše sodelovanje med organizacijskimi enotami. Argument je klasičen: manj Teamsa, več hodnikov.
Selitev sedeža?
Prav čas spremembe bo verjetno sprožil največ vprašanj. Ministrstvo sicer pričakuje, da bo finančni učinek selitve pozitiven oziroma nevtralen, minister Rončević pa decentralizacijo državne uprave predstavlja kot eno od koalicijskih zavez. Za zaposlene bo računica verjetno nekoliko bolj osebna.
Če se je nekdo doslej v Ljubljano vozil uro in pol ter si dva ali tri dni na teden lahko prihranil pot, bo nova ureditev že zdaj pomenila precejšnjo spremembo. Če bo čez dve leti njegovo delovno mesto še v drugem mestu, pa zna postati vprašanje dela od doma bistveno bolj vroče.
Ministrstvo: Ne ukinjamo ga popolnoma
Na ministrstvu poudarjajo, da delo od doma ni popolnoma ukinjeno. Še vedno bo mogoče, če bodo obstajali posebej utemeljeni razlogi in bo vodstvo ocenilo, da lahko zaposleni tudi od doma delo opravlja nemoteno in kakovostno. Toda sistem se je obrnil. Do zdaj je bilo delo na domu široko omogočeno, po novem pa bo treba zanj posebej utemeljiti izjemo. Za približno 420 zaposlenih se je tako danes končalo obdobje, ko je bila domača pisarna normalen del delovnega tedna. In ob napovedani selitvi v Novo mesto bi se utegnilo vprašanje, kje mora državni uradnik dejansko sedeti, da dobro opravlja svoje delo, šele dobro začeti.